Publikationen veröffentlichen

Auf PubData können digitale Publikationen veröffentlicht werden – von traditionellen Literaturpublikationen wie Büchern, Berichten und Abschlussarbeiten bis hin zu alternativen Formaten wie Videos, Postern oder Lehrmaterialien. Voraussetzung ist, dass diese Materialien im Rahmen von Forschung, Lehre oder Studium an der Leuphana entstanden sind und auf wissenschaftlichen Inhalten basieren. Weitere Details zu den Aufnahmekriterien finden Sie in unserer PubData Collection Policy. Bitte beachten Sie: Die Publikationen sollen für eine dauerhafte Veröffentlichung geeignet sein, da eine spätere Löschung auf PubData nicht vorgesehen ist.

Literaturpublikationen sind folgende Ressourcentypen: Buch, Buchkapitel, Bericht, Konferenzband, Konferenzpaper, Artikel, Zeitschriftenheft, Arbeitspapier, Rezension, Dissertation, Habilitationsschrift, Abschlussarbeit, Studienarbeit, sonstige Textpublikationen

Alternative Formate sind folgende Ressourcentypen: Poster, Präsentation, Audiovisuelle Medien, Audio-Aufzeichnung, Bild, Dynamische / Interaktive Webressource, Vorlesung, Lehr-Lern-Materialien, Projektantrag, Technische Dokumentation, Annotation, Musikalische Komposition, Musiknotation, Kartographisches Material, Software, Design, Marke, Patent, Standard / Norm, Modell, Workflow, Physisches Objekt, Sammlung, Sonstiges

Erst- oder Zweitveröffentlichung?

• Erstveröffentlichung: Sie können auf PubData Materialien erstveröffentlichen, d.h. dass diese zuvor an keinem anderen Ort erschienen sind.
• Zweitveröffentlichung: Das sind Publikationen, die bereits an anderer Stelle veröffentlicht wurden (z.B. bei einem Verlag). Reichen Sie auch diese Materialien über die Eingabe-Funktion in PubData ein. Das PubData-Team prüft nach der Einreichung, ob und unter welchen Bedingungen eine Zweitveröffentlichung rechtlich möglich ist. So wird u.a. geprüft, ob eine Sperrfrist eingehalten werden muss (z.B. 12 Monate nach der Erstveröffentlichung), welche Version (Preprint, Postprint, Verlagsversion) veröffentlicht werden darf und welche Lizenzvergabe erlaubt wird.

1. Materialien einreichen

Leuphana-Angehörige können ihre Materialien selbstständig über PubData einreichen. Dafür melden Sie sich auf der Website mit Ihrem Leuphana-Account an. Falls kein Leuphana-Account vorhanden ist oder dieser nicht mehr aktiv sein sollte, besteht die Möglichkeit, sich als externe Nutzer*innen zu registrieren (Menü: Anmelden → Registrierung für externe Nutzer*innen). Danach können Sie die Materialien über die Veröffentlichen-Funktion einreichen:

• Sammlung wählen: Wählen Sie zu Beginn aus, ob Sie eine Literaturpublikation oder ein alternatives Format einreichen möchten. Je nachdem ist der entsprechende Veröffentlichen-Button zu wählen. Danach startet der eigentliche Einreichungsprozess.
• Datei(en) hochladen: Laden Sie Ihre Datei(en) hoch.
• Lizenz festlegen: Wählen Sie eine Nachnutzungslizenz pro Datei aus (Infos über die Lizenzvergabe im Abschnitt unten).
• Optionale Sperrfrist hinterlegen: Sie können festlegen, dass Ihre Dateien erst nach Ablauf eines bestimmten Datums öffentlich zugänglich gemacht werden.
• Ressourcentyp wählen: Wählen Sie den passenden Ressourcentyp für Ihre Veröffentlichung aus.
• Metadaten eintragen: Beschreiben Sie Ihre Publikation durch Angaben wie Titel, Autor*innen, Abstract und Schlagwörter.
• Veröffentlichungsvereinbarung abschließen: Stimmen Sie den Vereinbarungen zu, die Ihre Rechte und Pflichten regeln. Da Sie dem Medien-und Informationszentrum als Betreiber von PubData nur einfache Nutzungsrechte einräumen, können Sie das Material nachträglich zusätzlich über andere Kanäle veröffentlichen (sofern Sie über die ausschließlichen Nutzungsrechte verfügen).

Sie können die Einreichung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Bereits während des Einreichungsprozesses wird für Ihre Publikation ein Digital Object Identifier (DOI) reserviert, den Sie bei Bedarf direkt in Ihr Material einfügen können.

2. Nach der Einreichung

Sobald Sie Ihre Materialien eingereicht haben, übernimmt das PubData-Team die Prüfung der übermittelten Informationen und Dateien. Falls nötig, werden Angaben zur Beschreibung des Materials und ein Deckblatt ergänzt. Bei erfolgreicher Prüfung wird Ihre Publikation archiviert und der DOI offiziell registriert. Danach wird Ihre Arbeit im PubData-Katalog zu den von Ihnen festgelegten Nutzungsbedingungen veröffentlicht. Für eine erhöhte Sichtbarkeit wird Ihre Publikation zusätzlich in verschiedenen Datenbanken und Suchmaschinen indexiert.

Die veröffentlichten Publikationen stehen über den PubData-Katalog weltweit kostenfei zur Verfügung. Damit andere Personen wissen, auf welche Art und Weise die Publikationen nachgenutzt werden dürfen, legen die Urheber*innen bei der PubData-Einreichung eine Lizenz fest. Dabei können diese entweder die Nutzung nach Urheberrecht oder Creative Commons Lizenzen auswählen.

Nutzung nach Urheberrecht

Publikationen unter dieser Lizenz dürfen von Dritten heruntergeladen, gespeichert, ausgedruckt und zitiert werden. Eine Weiterverbreitung, öffentliche Wiedergabe oder kommerzielle Nutzung ist jedoch ohne ausdrückliche Genehmigung der Rechteinhaber*innen nicht gestattet. Den vollständigen Lizenztext finden Sie hier. Diese Lizenz ist zu wählen, falls eine weitere Verbreitung durch Dritte von den Urheber*innen Nicht gewünscht wird oder das vollständige Material nicht unter einer Creative Commons Lizenz gestellt werden darf (z.B. wenn Fremdmaterialien enthalten sind, bei denen von der*dem Rechteinhaber*in keine Erlaubnis zur Veröffentlichung unter einer freien Lizenz vorliegt).

Creative Commons Lizenzen

Auf PubData stehen sechs Creative Commons Lizenzen zur Auswahl. Diese Lizenzen erweitern eine Nutzung nach Urheberrecht, sodass Publikationen von Dritten auch weiterverbreitet und vervielfältigt sowie ggf. bearbeitet und kommerziell genutzt werden dürfen. Der genaue Umfang der Nutzung richtet sich nach der jeweils ausgewählten Lizenz. Voraussetzung für die Vergabe einer Creative Commons Lizenz ist, dass die Urheber*innen über umfassende Nutzungsrechte am Material verfügen und keine ausschließlichen Rechte an Dritte (z.B. Verlage) übertragen wurden. Wir empfehlen die Lizenz CC BY 4.0, da diese die größtmögliche Sichtbarkeit & Nachnutzung der Inhalte ermöglicht. Mehr über die Creative Commons Lizenzen finden Sie hier.

Die Wahl der Lizenz hängt maßgeblich davon ab, welche Rechte die Urheber*innen an dem Material besitzen. So kann beispielsweise bei einer kumulativen Dissertation, die Artikel hinter einer Paywall (= d.h. nicht im Open Access) enthält, oftmals keine Creative Commons Lizenz für die gesamte Dissertation inklusive eingebetteter Artikel vergeben werden, da die ausschließlichen Nutzungsrechte in der Regel bereits einem Verlag eingeräumt wurden. Bezüglich der Lizenzwahl unterstützt Sie das PubData-Team gerne.