1. Materialien einreichen

Leuphana-Angehörige können ihre Materialien selbstständig über PubData einreichen. Dafür melden Sie sich auf der Website mit Ihrem Leuphana-Account an. Falls kein Leuphana-Account vorhanden ist oder dieser nicht mehr aktiv sein sollte, besteht die Möglichkeit, sich als externe Nutzer*innen zu registrieren (Menü: Anmelden → Registrierung für externe Nutzer*innen). Danach können Sie die Materialien über die Veröffentlichen-Funktion einreichen:

Sammlung wählen: Wählen Sie zu Beginn aus, ob Sie eine Literaturpublikation oder ein alternatives Format einreichen möchten. Je nachdem ist der entsprechende Veröffentlichen-Button zu wählen. Danach startet der eigentliche Einreichungsprozess.
Datei(en) hochladen: Laden Sie Ihre Datei(en) hoch.
Lizenz festlegen: Wählen Sie eine Nachnutzungslizenz pro Datei aus (Infos über die Lizenzvergabe im Abschnitt unten).
Optionale Sperrfrist hinterlegen: Sie können festlegen, dass Ihre Dateien erst nach Ablauf eines bestimmten Datums öffentlich zugänglich gemacht werden.
Ressourcentyp wählen: Wählen Sie den passenden Ressourcentyp für Ihre Veröffentlichung aus.
Metadaten eintragen: Beschreiben Sie Ihre Publikation durch Angaben wie Titel, Autor*innen, Abstract und Schlagwörter.
Veröffentlichungsvereinbarung abschließen: Stimmen Sie den Vereinbarungen zu, die Ihre Rechte und Pflichten regeln. Da Sie dem Medien-und Informationszentrum als Betreiber von PubData nur einfache Nutzungsrechte einräumen, können Sie das Material nachträglich zusätzlich über andere Kanäle veröffentlichen (sofern Sie über die ausschließlichen Nutzungsrechte verfügen).

Sie können die Einreichung jederzeit unterbrechen und später fortsetzen. Bereits während des Einreichungsprozesses wird für Ihre Publikation ein Digital Object Identifier (DOI) reserviert, den Sie bei Bedarf direkt in Ihr Material einfügen können.

2. Nach der Einreichung

Sobald Sie Ihre Materialien eingereicht haben, übernimmt das PubData-Team die Prüfung der übermittelten Informationen und Dateien. Falls nötig, werden Angaben zur Beschreibung des Materials und ein Deckblatt ergänzt. Bei erfolgreicher Prüfung wird Ihre Publikation archiviert und der DOI offiziell registriert. Danach wird Ihre Arbeit im PubData-Katalog zu den von Ihnen festgelegten Nutzungsbedingungen veröffentlicht. Für eine erhöhte Sichtbarkeit wird Ihre Publikation zusätzlich in verschiedenen Datenbanken und Suchmaschinen indexiert.

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